Todo tu laboratorio, de la cotización al informe firmado

Indio es un sistema web que ordena el trabajo diario del laboratorio: presupuestos, salidas a campo, análisis, informes y facturación. Cada persona sabe qué tiene que hacer y vos sabés en qué estado está cada muestra.

indio · Dashboard
Panel general de Indio con cotizaciones, muestras, análisis e informes

Pensado para laboratorios que trabajan con:

Aguas y efluentes Suelos Aire y emisiones Higiene y seguridad Clientes industriales Ensayos fisicoquímicos y microbiológicos

Menos planillas, más control

Si en tu laboratorio la información anda dando vueltas entre Excel, mails, WhatsApp y papeles, Indio la junta en un solo lugar.

Sin Indio

  • Cotizaciones en Word o Excel, cada uno con su versión.
  • El muestreador anota en papel y después alguien lo pasa a mano.
  • Para saber cómo viene una muestra hay que preguntar por teléfono.
  • Los informes se arman copiando y pegando resultados y límites.
  • Se factura tarde o se olvida facturar algún análisis.

Con Indio

  • Una sola cotización, con historial de versiones y aprobación.
  • El muestreador carga desde el celular: GPS, precinto, mediciones y fotos.
  • Estado de cada muestra en tiempo real, visible para todo el equipo.
  • El informe se genera solo, con los límites de la normativa aplicada.
  • Firma digital y factura electrónica desde el mismo sistema.

El recorrido de una muestra, paso a paso

Así es como Indio acompaña un trabajo desde que el cliente pide un presupuesto hasta que recibe su informe y su factura.

1

Cotizás

Ventas

Elegís el cliente y armás la cotización con los ensayos del catálogo (por ejemplo, "Agua superficial — paquete completo"). Podés asignar la normativa que se va a aplicar a cada ensayo. Cuando el cliente acepta, la marcás como Aprobada.

Resultado: el trabajo queda habilitado automáticamente para el equipo de muestreo o de laboratorio.
2

Coordinás el muestreo

Coordinador de muestreo

Definís fecha de salida, quién va a campo, qué vehículo y qué equipos lleva, y qué mediciones hay que tomar en el lugar. Podés coordinar muchas muestras juntas o una por una.

Resultado: cada muestreador ve en su agenda las tareas que le tocan.
3

Tomás la muestra en campo

Muestreador

Desde el celular, el muestreador abre "Mis muestras", registra la ubicación GPS, el número de precinto, los datos de cadena de custodia y las mediciones in situ (pH, temperatura, conductividad, etc.). Sin papeles que se pierdan.

Resultado: el coordinador revisa, cierra el muestreo y la muestra pasa al laboratorio con un número de orden de trabajo.
4

Analizás en el laboratorio

Coordinador de laboratorio · Analistas

El coordinador asigna cada análisis al analista que corresponde, con fechas y equipos. El analista entra a "Mis análisis", carga los resultados y el coordinador los revisa y da por cerrado el análisis.

Resultado: resultados validados y listos para el informe, sin transcribir nada.
5

Generás el informe

Coordinador de laboratorio

Indio arma el protocolo en PDF con los resultados, el límite de la normativa para cada parámetro y el mapa del punto de muestreo. Primero ves una vista previa, la revisás y la aprobás.

Resultado: un informe prolijo y consistente, siempre con el mismo formato.
6

Lo firmás digitalmente

Firmante / Responsable técnico

Con un clic el informe se envía al servicio de firma digital. Una vez firmado queda guardado y listo para descargar o enviar al cliente.

Resultado: informe con validez legal, sin imprimir ni escanear.
7

Facturás

Administración

En la bandeja de facturación aparece todo lo que ya está informado y todavía no se cobró. Elegís qué incluir, Indio emite la factura electrónica en ARCA (ex AFIP) y se la manda por mail a los contactos del cliente.

Resultado: no se escapa ningún análisis sin facturar.

Siempre sabés dónde está cada muestra

Cada muestra tiene un estado visible para todo el equipo. Así se ve una que hoy está en el laboratorio:

Cotizada→ Coordinada→ Muestreada→ En análisis→ Informe→ Firmada→ Facturada

Miralo por dentro

Pantallas simples, pensadas para que cualquiera del equipo las entienda desde el primer día.

indio · Cotizaciones
Listado de cotizaciones con estados: en espera, aprobadas, en proceso

Armás el presupuesto en minutos

Buscás el cliente, sumás ensayos del catálogo y listo. Cada ensayo ya trae sus parámetros, métodos y unidades, y ves de un vistazo qué está en espera y qué ya se aprobó.

  • Catálogo de determinaciones que se carga desde Excel.
  • Historial de versiones si el cliente pide cambios.
  • Al aprobarla, el trabajo pasa solo al equipo que corresponde.
Mis muestras: tareas de muestreo asignadas al muestreador, vistas desde el celular
Detalle de una muestra tomada: identificación, precinto, cadena de custodia y horarios

El muestreador carga todo desde el celular

Ve solo sus muestras del día, abre la tarea y completa identificación, precinto y cadena de custodia ahí mismo. Lo que carga queda disponible al instante para el coordinador.

  • Agenda con vista por mes, semana o día.
  • Ubicación GPS, precinto y cadena de custodia.
  • Mediciones de campo y fotos adjuntas.
indio · Órdenes de trabajo / OT
Análisis de una muestra: cada determinación con su estado, sector asignado y resultado final

Cada analista ve solo lo suyo

Entra a "Mis análisis", carga los valores de cada determinación y el coordinador revisa y cierra. Cada resultado queda con su estado, su sector y la fecha de carga.

  • Asignación por sector y por analista.
  • El coordinador puede pedir revisión antes de cerrar.
  • Historial de cambios de cada resultado.
indio · Informes
Bandeja de informes: en preparación, listos para firmar y firmados

El informe se arma solo

Indio toma los resultados validados y arma el protocolo con los datos de la muestra y la normativa. Pasa de "en preparación" a "listo para firmar" y de ahí a "firmado", siempre a la vista.

  • Vista previa antes de aprobar.
  • Informes finales o parciales.
  • Firma digital integrada.
indio · Facturación
Facturación: muestras listas para facturar, cuotas y facturas emitidas

Facturás lo que ya está terminado

La bandeja muestra solo lo que ya tiene informe. Elegís muestras completas o análisis sueltos y emitís la factura electrónica.

  • Factura electrónica con ARCA (ex AFIP).
  • Envío automático por mail al cliente.
  • Exportación de IVA para el contador.

Capturas reales del sistema, cargado con clientes y datos ficticios.

Cada persona ve lo que necesita

Cada usuario entra con su perfil y solo ve sus tareas. Nadie se pierde en pantallas que no usa.

Ventas

Carga clientes, arma y aprueba cotizaciones.

Coordinador de muestreo

Planifica salidas, asigna personas, vehículos y equipos.

Muestreador

Ve su agenda y carga los datos de campo desde el celular.

Coordinador de laboratorio

Distribuye órdenes de trabajo, revisa y cierra análisis.

Analista

Carga los resultados de los análisis que tiene asignados.

Firmante

Revisa los informes aprobados y los firma digitalmente.

Facturación

Emite facturas electrónicas y exporta el IVA.

Dirección

Tiene la foto completa: paneles, estados y auditoría.

Todo lo que trae Indio

Además del circuito principal, Indio resuelve esas tareas que suelen quedar en planillas sueltas.

Normativas y límites

Cargás las leyes con sus límites y aparecen solas en cada informe.

Catálogo de ensayos

Matrices, parámetros, métodos y unidades organizados en un solo lugar.

Equipos y calibraciones

Inventario de equipos con aviso cuando una calibración está por vencer.

Avisos automáticos

Notificaciones por muestras vencidas, sin responsable o pendientes de revisión.

Vehículos y herramientas

Asignás qué vehículo y qué equipos lleva cada salida a campo.

Trazabilidad y auditoría

Queda registrado quién hizo cada cambio y cuándo. Ideal para acreditaciones.

Importación desde Excel

Clientes, ensayos, normativas y equipos se cargan con plantillas.

Exportaciones

Bajás a Excel análisis, muestras, ensayos y reportes cuando quieras.

Accesos por perfil

Cada usuario con su rol y sus permisos. Más orden y más seguridad.

Te acompañamos en todo el proceso

No tenés que instalar nada ni empezar de cero. Nosotros nos ocupamos de la puesta en marcha.

Charlamos

Nos contás cómo trabaja tu laboratorio hoy y te mostramos Indio en vivo.

Cargamos tus datos

Migramos clientes, ensayos, normativas y equipos desde tus planillas.

Capacitamos al equipo

Cada perfil aprende lo suyo. Es corto, porque las pantallas son simples.

Arrancás

Empezás a trabajar con Indio y seguimos cerca para lo que necesites.

Lo que suelen preguntarnos

¿Tengo que instalar algo?

No. Indio es un sistema web: se usa desde el navegador de la computadora, la tablet o el celular. Solo necesitás conexión a internet.

¿Puedo pasar la información que ya tengo en Excel?

Sí. Clientes, catálogo de ensayos, normativas con sus límites, equipos y vehículos se importan con plantillas de Excel. Te ayudamos a prepararlas.

¿Sirve si no hacemos muestreo en campo?

Sí. Los ensayos que no llevan muestreo pasan directo al laboratorio cuando se aprueba la cotización. También hay circuitos para mediciones y consultorías que no pasan por el laboratorio.

¿Los informes tienen el formato de mi laboratorio?

Sí. El protocolo PDF lleva tu encabezado y tu pie, e incluye resultados, métodos, límites normativos y el mapa del punto de muestreo.

¿Cómo funciona la firma digital?

Indio envía el informe a un proveedor de firma digital. El responsable autoriza la firma y el documento firmado vuelve al sistema, listo para descargar.

¿Está segura la información?

Cada persona entra con su usuario y solo accede a lo que su perfil permite. Además, el sistema registra quién hizo cada cambio y cuándo.

Indio

¿Querés ver Indio funcionando?

Te mostramos el sistema en una videollamada con ejemplos de tu propio laboratorio. Sin compromiso.

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Dejanos tus datos y contanos un poco sobre tu laboratorio: qué tipo de análisis hacen y cuántas personas trabajan. Te contactamos en menos de 24 horas.

Email info@initsoluciones.com.ar
Teléfono +54 11 3659-3590
Ubicación Buenos Aires, Argentina

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